Passt zu Ihnen, falls…
Sie müssen nicht jeden Schritt erklären oder jede Aufgabe nachverfolgen. Ich bringe eigene Ideen ein und erkenne Prioritäten, ohne dass Sie mich dabei anleiten müssen. So entsteht eine Zusammenarbeit, die Ihnen spürbar Freiraum, Energie und mentale Kapazität zurückgibt.
Sie benötigen eine Assistenz, die vorausschauend arbeitet, Prioritäten im Blick behält und Ihnen organisatorisch den Rücken freihält. Als externe Management Assistentin unterstütze ich Sie bei der Koordination Ihres Tagesgeschäfts und Ihrer geschäftlichen Termine.
Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion entscheidend sind. Ich unterstütze Sie bei der Organisation geschäftlicher sowie privater Angelegenheiten und behalte auch bei komplexen Anforderungen den Überblick.
Sie möchten administrative Aufgaben abgeben, ohne dafür eine feste Assistenz einstellen zu müssen. Ich übernehme wiederkehrende organisatorische Aufgaben und unterstütze Sie flexibel dort, wo im Unternehmen gerade Rückendeckung benötigt wird.
Ihre Assistenz ist krankheits- oder urlaubsbedingt ausgefallen? Sie brauchen Unterstützung für eine Übergangsphase? Oder wächst Ihr Business gerade schneller, als Sie hinterherkommen?
Als freiberufliche Executive Assistant und Interimsassistenz unterstütze ich Sie vor Ort im Raum Düsseldorf, hybrid oder remote.
Mit über 20 Jahren Berufserfahrung an der Seite von Führungspersönlichkeiten erkenne ich schnell, wo Sie gerade Unterstützung brauchen und welche Aufgaben Sie abgeben können.
So gewinnen Sie Zeit für Entscheidungen, Führung und das Wachstum Ihres Unternehmens.
Ich behalte Ihre Termine sowie offene To-dos im Griff und organisiere Ihren Kalender sowie wichtige Meetings.
Ich koordiniere Projekte, steuere interne sowie externe Beteiligte und behalte Deadlines sowie Meilensteine im Blick.
Ich optimiere administrative Prozesse und führe moderne Digitalisierungslösungen ein, die Ihnen wertvolle Zeit sparen.
Transparenz bei den Kosten ist für mich die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
Je nach Umfang und Art des Projekts biete ich meine Leistungen auf Tagessatzbasis, mit einem vereinbarten monatlichen Stundenkontingent oder zu einem festen Projektpreis an.
Bei längerfristigen Zusammenarbeiten und größeren Projekten berücksichtige ich den Umfang und die geplante Auslastung bei der Preisgestaltung.
Welches Modell zu Ihrem Bedarf passt, besprechen wir in einem ersten Gespräch. Anschließend erhalten Sie von mir ein individuelles, unverbindliches Angebot mit einem klar definierten Leistungsumfang und transparenten Kosten.
So wissen Sie von Anfang an, womit Sie rechnen können.
Montag bis Freitag stehe ich Ihnen verlässlich zur Verfügung.
Feste Reaktionszeiten oder Präsenztage im Raum Düsseldorf vereinbaren wir individuell, passend zu Ihrem Bedarf.
Bei dringenden Themen finden wir kurzfristig eine pragmatische Lösung.
Die Zusammenarbeit wird durch ein freier Mitarbeitervertrag (Freelancer-Vertrag) geregelt, der Leistungsumfang, Vergütung und Rahmenbedingungen klar definiert.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß DSGVO sowie ein Geheimhaltungsvertrag (NDA) sind für mich selbstverständlicher Bestandteil jeder Zusammenarbeit.
Diskretion und Vertraulichkeit sind die Grundlage jeder Zusammenarbeit. Daher beginnt jede Beauftragung mit einer Geheimhaltungsvereinbarung.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört für mich zum Standard. Sie erhalten ihn von Beginn an, für maximale Sicherheit bei der Zusammenarbeit.
Ich arbeite nicht für direkte Wettbewerber. So bleiben Ihre Interessen jederzeit geschützt und Sie profitieren von einer exklusiven Zusammenarbeit.
Durch meine über 20-jährige Berufserfahrung als Assistenz in diversen Branchen und Unternehmensgrößen bin ich breit aufgestellt und kenne mich in komplexen administrativen und organisatorischen Vorgängen aus.
Anfang 2023 habe ich mich für die Selbstständigkeit entschieden. Nicht, weil mir die Konzernwelt nicht gefiel, sondern weil ich flexibler und abwechslungsreicher für Führungspersönlichkeiten arbeiten wollte.
Ich bringe Organisation und strategisches Denken zusammen und behalte auch dann die Ruhe, wenn es hektisch wird.
Und ja – ich nehme meine Arbeit ernst, mich selbst aber nicht immer. Eine Prise Humor gehört für mich genauso zur Zusammenarbeit wie Verlässlichkeit.
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
Erfahrung mit Vermögensthemen, Immobilien, Investments und privaten Angelegenheiten.
Erfahrung in Koordination mit Steuerberatern, Anwälten und externen Dienstleistern.
Sicher im Umgang mit KI-Tools, Prozessautomatisierung und Online-Marketing.
Vertrauen, das sich bewährt hat
„We worked with Nina as a freelance personal administrator for 2.5 years within our International Surgical Society. Before she joined, keeping track of each trainee’s progress through our structured robotic surgery training program — including e-learning, case observations, proctorings, and travel logistics — was creating real bottlenecks for our team.
Nina stepped in and contributed significantly to our team since day one. She interacted well with different members of the team. Nina is reliable, flexible, very organised, and learns tasks very quickly. Nina became the primary contact for many trainees, monitored progress at every stage of the pathway, maintained our data with precision, coordinated events and travel, and consistently flagged issues before they escalated. Working across time zones with medical professionals and external partners, she adapted quickly and communicated clearly — always one step ahead, without needing to be managed herself.
The impact was immediate: our program ran significantly more smoothly, and our team could focus on the medical and scientific work instead of the administrative complexity.
If you are looking for someone who brings real ownership, structured thinking, and calm reliability to a complex role — whether for a specific project or long-term support — we recommend her without reservation.“
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Alle Anfragen werden mit höchster Diskretion behandelt.
