Ich übernehme administrative und organisatorische Tätigkeiten, koordiniere Projekte und denke proaktiv mit. So gewinnen Sie Zeit für Entscheidungen, Führung und das Wachstum Ihres Unternehmens.
Sie tragen die Verantwortung für das große Ganze, nicht für jede einzelne Terminanfrage. Als Sparringspartnerin strukturiere ich das Tagesgeschäft, damit Ihr Kopf frei bleibt für strategische Entscheidungen.
Ich steuere Projekte von der Planung bis zum Abschluss – inklusive externer Dienstleister und interner Abstimmung.
Mein Alleinstellungsmerkmal: Ich mache Ihre Abläufe nicht nur schneller, sondern nachhaltig besser.
Persönliche Präsenz im Raum Düsseldorf ist an einzelnen, individuell abgestimmten Tagen möglich. Die Zusammenarbeit selbst findet überwiegend remote statt.
Diskretion und Vertraulichkeit sind die Grundlage jeder Zusammenarbeit. Jede Beauftragung beginnt mit einer Geheimhaltungsvereinbarung.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört für mich zum Standard. Sie erhalten ihn von Beginn an, für maximale Sicherheit bei der Zusammenarbeit.
Ich arbeite nicht für direkte Wettbewerber. So bleiben Ihre Interessen jederzeit geschützt und Sie profitieren von einer exklusiven Zusammenarbeit.
20 Jahre habe ich Führungskräfte in Unternehmensberatung, Telekommunikation und Hospitality begleitet – gelernt habe ich dabei vor allem eins:
Struktur schafft man nicht mit Excel-Tabellen, sondern mit Überblick, Nerven und einem Gespür dafür, was gerade wirklich wichtig ist.
Anfang 2023 habe ich mich für die Selbstständigkeit entschieden. Nicht, weil mir die Konzernwelt nicht gefiel, sondern weil ich flexibler und abwechlungsreicher für Führungspersönlichkeiten arbeiten wollte.
Ich bringe Organisation und strategisches Mitdenken zusammen, arbeite mich schnell in neue Strukturen ein und bin auch dann noch souverän, wenn es hektisch wird.
Und ja – ich nehme meine Arbeit ernst, mich selbst aber nicht immer. Eine Prise Humor gehört für mich genauso zur Zusammenarbeit wie Verlässlichkeit.
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
Erfahrung mit Vermögensthemen, Immobilien, Investments und privaten Angelegenheiten.
Erfahrung in Koordination mit Steuerberatern, Anwälten und externen Dienstleistern.
Vertrauen, das sich bewährt hat
„Nina ist eine exzellente Executive Assistant, die mich stets sehr vertrauensvoll und zuverlässig bei den anspruchsvollen Aufgaben unterstützt hat. Nina bringt ein hohes Maß an Empathie, vorausschauender Planung und guten Sinn für Humor mit. Die Zusammenarbeit war sehr angenehm und effektiv.“
Ludger K.
Managing Director, IT Strategie & Unternehmensberatung
„Kompetent – digital – loyal – so lernte ich Nina als meine Personal Assistant kennen und schätzen. Ich kann Nina uneingeschränkt empfehlen. Sie versteht es ein Office und die Zusammenarbeit eigenständig und vollumfänglich zu organisieren – eine echte und verlässliche Kollegin im Tagesgeschäft!“
Guido E.
COO, Telekommunikation
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Sophie, M.
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Sophie, M.
In einem kurzen Kennenlernen klären wir gemeinsam, was Sie brauchen und ob ich die richtige Partnerin dafür bin.
Ich optimiere Prozesse, schaffe klare Strukturen und sorge für einen reibungslosen Betrieb. So gewinnen Sie Fokus für das, was wirklich Ihre Entscheidung und Ihr Know-how erfordert. Ich halte im Hintergrund souverän die Fäden in der Hand.
Ich stehe derzeit für neue Mandate zur Verfügung. Aufgrund der Exklusivität meiner Zusammenarbeit empfehle ich eine frühzeitige Kontaktaufnahme.
Alle Anfragen werden mit absoluter Diskretion behandelt.